Stand: August 2025

 

Die ClinicMatch GbR (im Folgenden „wir“ oder „Verantwortlicher“) erläutert in dieser Datenschutzerklärung, wie wir personenbezogene Daten auf der Website www.ClinicMatch.de und im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten.​ Die Erklärung entspricht den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

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Grundsätzlich ist die Nutzung der Website ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern bestimmte Dienste auf dieser Website in Anspruch genommen werden, kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

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I. Begriffsbestimmungen

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• Verantwortlicher: ClinicMatch GbR 

• Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO)

• Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen (Art. 4 Nr. 2 DSGVO)

• Einwilligung: Freiwillige, informierte und unmissverständliche Willensbekundung der betroffenen Person (Art. 4 Nr. 11 DSGVO)

• Löschen: Vollständige und unwiderrufliche Entfernung von Daten

• Sperren: Einschränkung der Verarbeitung, wenn Löschung aufgrund gesetzlicher Pflichten nicht möglich ist

• Empfänger: Natürliche oder juristische Person, an die personenbezogene Daten übermittelt werden

 

II. Name und Anschrift des Verantwortlichen

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Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

ClinicMatch GbR
Eimerskamp 6
22459 Hamburg
Telefon: +49 (0) 176 3448 5840
E-Mail: info@ClinicMatch.de
Website: www.ClinicMatch.de

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Weitere Angaben, einschließlich Namen der Gesellschafter, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Steuernummer, finden Sie in unserem Impressum.

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III. Datenschutzbeauftragter

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Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da die Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO nicht vorliegen.

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IV. Allgemeines zur Datenverarbeitung

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Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Leistungen im Bereich der Personalberatung für Ärzte erforderlich ist. Hierzu zählen insbesondere Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Qualifikationsnachweise und Berufsinformationen.

 

Rechtsgrundlagen

• Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

• Vertragserfüllung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Rechtliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

• Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

Zusammenarbeit mit Dritten
Daten werden an Dritte (z. B. Kliniken, Krankenhäuser oder medizinische Einrichtungen) nur übermittelt, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt. Betroffene werden vor einer Weitergabe ihrer Daten an Kliniken über die Empfänger informiert. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO.

 

Verarbeitung in Drittländern
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur mit geeigneten Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder EU-US Data Privacy Framework).

 

Speicherdauer
Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

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V. Bereitstellung der Website und Logfiles

 

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Uhrzeit, besuchte Seiten) erhoben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Löschung: nach 7 Tagen

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VI. Cookies

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Unsere Website verwendet Cookies:

• Essenzielle Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – für die Nutzung der Website zwingend erforderlich

• Optionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – nur bei Einwilligung

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder löschen.

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VII. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

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Bei Nutzung des Kontaktformulars oder der E-Mail werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

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VIII. Newsletter

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Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Der Versand erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. 
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

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IX. Analyse-Tools und Werbung

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Derzeit werden keine Analyse- oder Tracking-Tools eingesetzt.

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X. Social-Media-Plugins

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Es erfolgt keine automatische Datenübertragung an soziale Netzwerke ohne Ihre Einwilligung.

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XI. Datenverarbeitung im Rahmen der Tätigkeit von ClinicMatch

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Wir verarbeiten Kundendaten zur Erfüllung unserer Aufgaben im Rahmen der Personalberatung und Vermittlung von Ärztinnen und Ärzten. Eine Weitergabe erfolgt nur mit Einwilligung oder gesetzlicher Grundlage.

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XII. Rechte der betroffenen Personen

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Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

 

XIII. Datensicherheit

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Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein (z. B. SSL-Verschlüsselung).

 

XIV. Änderungen der Datenschutzerklärung

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Diese Erklärung kann angepasst werden. Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.